Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 27 czerwca 2026 r.
§ 1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest A.I.M. Arena Bukowno (dalej: „Administrator"), prowadząca działalność pod adresem:
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018, poz. 1000) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
§ 2. Jakie Dane Zbieramy
W zależności od sposobu korzystania z naszych usług zbieramy następujące kategorie danych:
| Kategoria danych | Przykłady |
|---|---|
| Dane identyfikacyjne | Imię, pseudonim (nick) gracza |
| Dane kontaktowe | Adres e-mail, numer telefonu |
| Dane techniczne | Adres IP, typ przeglądarki, pliki cookies, logi serwera |
| Dane o aktywności | Historia rezerwacji i zapisów na wydarzenia ASG |
| Dane wizerunkowe | Zdjęcia i nagrania wykonane podczas rozgrywek (za zgodą) |
Nie zbieramy danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 RODO (danych o stanie zdrowia, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych itp.).
§ 3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (art. RODO) |
|---|---|
| Realizacja rezerwacji i zapisów na wydarzenia | Art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy |
| Kontakt w sprawach dotyczących usług (e-mail, telefon) | Art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy / lit. f – prawnie uzasadniony interes |
| Wystawianie dokumentów rozliczeniowych (faktury, paragony) | Art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny (ustawa o rachunkowości) |
| Marketing bezpośredni (newsletter, promocje), jeśli wyraziłeś zgodę | Art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda osoby |
| Publikacja zdjęć i nagrań z wydarzeń w celach promocyjnych | Art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda (odrębne oświadczenie w formularzu) |
| Analiza ruchu na stronie (Google Analytics) | Art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda (cookie consent) / lit. f – uzasadniony interes |
| Dochodzenie i obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora |
§ 4. Okres Przechowywania Danych
- Dane z formularzy rejestracyjnych — przez czas trwania relacji usługowej, a następnie przez 3 lata od ostatniej interakcji (cel: dochodzenie roszczeń).
- Dane do celów rozliczeniowych — przez 5 lat od zakończenia roku podatkowego, którego dotyczą (zgodnie z ustawą o rachunkowości).
- Dane marketingowe (zgoda) — do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.
- Zdjęcia i nagrania — do czasu cofnięcia zgody na wykorzystanie wizerunku lub zakończenia prowadzenia profilu społecznościowego Administratora.
- Logi serwera i dane techniczne — maksymalnie przez 90 dni.
§ 5. Odbiorcy Danych
Państwa dane mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:
- Dostawcy usług IT i infrastruktury — Supabase Inc. (baza danych, przechowywanie plików), Vercel Inc. (hosting). Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
- Google LLC — Google Analytics (analityka ruchu na stronie), Google Maps (geolokalizacja), Google Workspace (komunikacja e-mail). Google przetwarza dane zgodnie z Tarczą Prywatności EU-US DPF.
- Biuro rachunkowe / księgowe — w zakresie danych niezbędnych do wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych.
- Organy publiczne — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. policja, sądy, urzędy skarbowe).
Dane mogą być przekazywane do państw trzecich (USA) w ramach usług Google i Vercel. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o adekwatności.
§ 6. Prawa Osób, których Dane Dotyczą
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu (art. 15 RODO)
Możesz żądać potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane oraz uzyskać ich kopię.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)
Możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
Prawo do ograniczenia (art. 18 RODO)
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych przypadkach.
Prawo do przenoszenia (art. 20 RODO)
Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub przesłać je innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym marketingowi bezpośredniemu.
Prawo do cofnięcia zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem.
Prawo do skargi (art. 77 RODO)
Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres: bukownoasg@gmail.com
§ 7. Pliki Cookies i Technologie Śledzące
Strona internetowa aimarena.pl korzysta z plików cookies (ciasteczek) — małych plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika. Stosujemy następujące rodzaje cookies:
| Rodzaj cookies | Cel | Czas trwania |
|---|---|---|
| Niezbędne | Zapewnienie podstawowych funkcji strony (np. zgoda na cookies) | Do 1 roku |
| Analityczne (Google Analytics) | Anonimowa analiza ruchu — liczba odwiedzin, źródła wejść | Do 2 lat |
| Funkcjonalne | Zapamiętanie preferencji użytkownika | Do 1 roku |
Cookies analityczne i marketingowe są używane wyłącznie po udzieleniu przez Ciebie zgody za pośrednictwem banera cookies. Możesz w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące cookies w ustawieniach przeglądarki lub klikając przycisk ustawień cookies na stronie.
Szczegółowe informacje o cookies Google Analytics znajdziesz na stronie: policies.google.com/technologies/cookies
§ 8. Bezpieczeństwo Danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. W szczególności:
- Dane są przechowywane na serwerach z certyfikatem SSL/TLS (szyfrowanie HTTPS).
- Dostęp do systemu administracyjnego jest chroniony hasłem i ograniczony do upoważnionych osób.
- Regularnie aktualizujemy oprogramowanie i stosujemy najlepsze praktyki bezpieczeństwa.
- Dane w bazie (Supabase) są szyfrowane w spoczynku (at-rest encryption).
§ 9. Dane Dzieci
Nasze usługi są przeznaczone dla osób, które ukończyły 18 lat, lub dla osób niepełnoletnich posiadających zgodę rodzica lub opiekuna prawnego. Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci poniżej 16. roku życia bez zgody opiekuna. W przypadku powzięcia informacji o przetwarzaniu danych dziecka bez wymaganej zgody, dane te zostaną niezwłocznie usunięte.
§ 10. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w dowolnym czasie, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian w zakresie przetwarzanych danych lub zmian sposobu działania serwisu. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez stosowne ogłoszenie na stronie internetowej lub pocztą elektroniczną.
Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem: aimarena.pl/polityka-prywatnosci
§ 11. Kontakt z Administratorem
W sprawie ochrony danych osobowych, korzystania z przysługujących praw lub jakichkolwiek pytań związanych z niniejszą polityką prywatności, prosimy o kontakt: